Как много хочется рассказать! Стараюсь подробно!
Вектор такое многоплановое мероприятие. что сложно систематизировать повествование.
Но я опять пробую! 🥸ОТЧЕТ ОРГАНИЗАТОРА🥸
💫 ЗВЕЗДНЫЙ ВЕКТОР 2023 💫
Часть 2.
🕶 ГЛАЗА БОЯТСЯ, РУКИ ДЕЛАЮТ 🕶
Готовить этот Форум мы начали с тревогой, конечно! Общая ситуация в стране одних загнала в уныние, у других вызвала гипер тревогу.
Понять в начале марта, что будет в январе - было невозможно! А бронировали отель «Москва» мы именно в марте.
Война это вам не пандемия! Пандемию наш Форум прошёл достаточно легко.
Но! Глаза боятся, а руки делают. Эта поговорка стала нашим спасением.
Мы решили ничего не отменять. В обычном режиме проводить набор участников, совершать закупки и оплаты услуг максимально близко к Форуму, что бы если что, могли вернуть людям предоплаты.
Если что …не случилось!
ЗВЕЗДНЫЙ ВЕКТОР СОСТОЯЛСЯ!
НАС БЫЛО 101 ЧЕЛОВЕК ИЗ 39 ГОРОДОВ!
Точнее:
➡️ 15 спикеров
➡️ 68 участников
Из них, 20 человек команда
Среди участников 60% новичков
Плюс:
➡️ 13 гостей невесты и жениха
➡️ 4 детей
➡️ 1 муж, без участия в Форуме,😅. Были и ещё мужья и много, но они вошли в число участников.
Участвовали во всем, и очень активно!
Как всегда при подготовке, были возвраты предоплат в самый последний момент.
Но мы справились! Быстро искали замены и переписывали фамилии в списках отеля, спасибо нашим участникам, помогали!
Лишь одному участнику не смоги вернуть деньги за банкет. Увы и ах!
ОТЕЛЬ. «МОСКВА»…
Подлинники Глазунова во все стены…
Много было на него надежд, оправдались не все!
Отсутствие шведского стола для наших разбалованных участников изначально тревожило. Тревоги оправдались.
ПИТАНИЕ.
✔️Завтраки - шведка - на отлично!
✔️Обеды - ресторан - на хорошо ( пусть не шведка, но вкусненько!)
▪️Ужины - отель - не фонтан. Ну очень скромно…, за такие то деньги.
✔️ Банкет - отель - великолепно.
СЕРВИС.
✔️Работа с менеджерами отеля по проживанию и конференц-услугам при подготовке - на отлично.
▪️ Работа менеджера по конференц- услугам на мероприятии - так себе… прописанный план мероприятия выполнен не был от слова совсем.
Отсюда задержки начала выпускного и свадьбы. Увы и ах!
✔️ Работа менеджера по проживанию на мероприятии - на отлично
В минус - очень длинные коридоры, зато все жили с видом на Неву и площадь, а не на внутренний двор.
▫️В плюс - центр города! Многие оценили! Но, без проживания все равно был всего 1 человек.
▫️В минус - маленькие номера.
▫️В плюс - тепло, чисто, уютно.
▫️В минус - тяжелый свадебный зал. Везде слепые зоны из-за колон, тяжелая акустическая обстановка. Озвучить качественно очень сложно, с нашей аппаратурой - невозможно, хоть она и очень мощная, улицу озвучить можно, плюс местный звук по кругу подключали. Но в этом зале там слышно, там не слышно.
▫️В плюс - небольшая загруженность, мало посторонних
Итогом, вроде плюсов в отеле больше, но возвращаться туда не хочется. Увы и ах!
ПОГОДА.
Хоть и жаль, что белый, чистый и пушистый снег растаял напрочь накануне заезда группы, но порадовало что тепло! Маленький плюс на улице согрел отель и не дал помёрзнуть на вокзалах нашим дорогим, долгожданным гостям!
ВРЕМЯ.
При подготовке Форума оно бежало так быстро, как не бежало никогда. Так мне показалось!
Стремительно, вслед за новогодними праздниками, Форум приближался, а мне казалось, что мы ничего не успеваем…
Ну, так и получилось!
Не успели закупить воду и соки на банкет, покупали уже в дни Форума. Парни помогли! Безотказные наши мужчины! Спасибо вам от неба до земли!
Соки… Но это же мелочь, а так то все успели!
И за это хочу сказать огромное спасибо моим дорогим Ларисе Лисс и Танюше Сорокиной!
Странно, удивительно, но в этот раз, впервые, мы почти не спорили при подготовке, как это бывало раньше.
Быстро выбирали наилучший вариант в любых спорных вопросах. Подхватывали и делали то, что не успевает кто - то другой.
Что бы это значило???
А наверное просто то, что мы научились беречь друг друга.
Милые, дорогие мои, Ларочка и Танечка!
Очень ценю вас! Ещё больше дорожу вами!
Да, что там… Люблю вас, да и всё!💖
И благодарю! Конечно, благодарю!
Что успели, что не успели, часики тикали и вот наконец все завертелось…. Но об этом завтра!
ПРОДОЛЖЕНИЕ СЛЕДУЕТ
